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智慧計畫預算平台,整體提升管理效能

醫療財團法人徐元智先生醫藥基金會亞東紀念醫院

簡介

全院宗旨、願景和目標為醫院重要發展指標,各單位依循全院年度發展方向,擬訂年度工作計畫,再由各負責單位進行審核,本院建置完整追蹤制度,確認各單位計畫執行情形。

本院自行開發計畫與預算管理系統平台自2015年起上線,平台設計除了考量使用單位需求外,亦將管理需求納入,從計劃與預算編列開始即包含審查機制及卡控管理等,並整合其他行政管理系統,如:『固定資產管理系統』、『請採購系統』等,預算審核至完成採購等資訊皆能有效管控,降低人工作業時間,提高行政效率。
導入計畫與預算管理系統後,系統可完整記錄各單位每年度計畫內容,確實推動全院宗旨、願景與目標,單位擬訂計畫時,可確實依此訂定發展方向;並藉由此平台,落實計畫與預算審查,由系統所建立之檢核卡控功能,減少單位填寫錯誤率與預算浮濫編列,以往不必要的人工作業皆可免除,達到節省時間成本及提高正確率之效益。
導入效益

 

系統可協助彙整與檢核資料,可初步審核篩選內容,增加資料填報正確性,減少人工查檢時間;且會議上即時效率溝通,節省資料來回與彙整時間,降低70%手工作業時間與會議審核時間。

透過各系統串接,各項與計畫、預算相關之資訊皆可於平台查閱,保存完整資料,利於知識保存與傳遞;可將各項資訊於平台清楚顯示,如預算申請即時及請購資訊可於平台核對,減少審核時間。 

本機構其他解決方案
透過災害管理協作平台提升緊急應變能力