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Vitals HCA醫院評鑑協同管理系統

簡介

最多醫學中心與評鑑特優醫院的睿智首選

Vitals HCA 可應用於醫院評鑑、教學評鑑、醫學中心六大任務指標等評鑑作業,將評鑑條文對應到 Vitals ESP 內各項 PDCA 歷程文件,完整呈現佐證資料。此外,實地查核時,可依據模擬路徑檢視其制度、流程與人員得執行成果與落實程度是否符合評鑑基準,為掌握進度,可透過各式預評模式與報表分析,全面檢視醫院照護品質。

當所有計畫書、品質管理、報告、會議紀錄或研究成果等日常產出文件都放進知識管理系統之後,無論何時遇到評鑑,都能從評鑑系統的條文對應到知識管理的佐證資料,各單位於評鑑系統執行條文設定、措施管理、進度評核、工作追蹤等,以利後續產出報表分析。



痛點與挑戰

  1. 醫院共享區資料不易搜尋且文件版本不一,且權限無法確實管控
  2. 相同的問題常有不同的人在問,我老是回答重複的答案
  3. 常有同仁跟我要資料,我也常需要找別人拿資料
  4. 業務累積的文件太龐雜,老是找不到需要的那一份
  5. 好不容易找到資料,卻不確定文件版本是對的
  6. 輪調到新負責的工作,要看哪些資料才能熟悉業務
  7. 進行醫療評鑑資料彙整,準備作業費時費力



Vitals HCA: https://www.gss.com.tw/product-and-service/vitals-hca

 

導入效益

  • 評鑑協同管理: 佐證文件無紙化、輕鬆彙整自評表、條文分工好幫手、快速展現成果特色、追蹤管理高效率
  • 實地查核(Tracer): 完整呈現各類標準作業程序圖、建立系統及臨床照護路徑、對應評鑑條文衡量基準、業務執行歷程文件連結、具體展現標準執行成效
  • 知識管理系統: 多維度的文件分類架構、多種附檔格式內文檢索、附檔多媒體檔線上預覽、PDCA 文件歷程關聯、文件上下架與版本差異比對、全方位的文件安全控管、討論交流留存組織經驗、行動瀏覽分享創造零時差
  • 顧問輔導:完整呈現各類標準作業程序圖、建立系統及臨床照護路徑、對應評鑑條文衡量基準、業務執行歷程文件連結、具體展現標準執行成效

採用機構

豐原醫院/台灣大學醫學院附設醫院 (含雲林分院、新竹分院) / 台北榮民總醫院 (含桃園分院) / 三軍總醫院 馬偕紀念醫院 (含新竹分院、台東分院) / 亞東紀念醫院 / 新光吳火獅紀念醫院 / 台中榮民總醫院 (含嘉義分院) 國軍臺中總醫院 / 彰化基督教醫院 / 中山大學醫學院附設醫院 / 成功大學醫學院附設醫院 (含斗六分院) / 奇美醫院 高雄榮民總醫院 (含屏東分院) / 高雄市立聯合醫院 / 義大醫院 / 壢新醫院 / 光田綜合醫院 / 為恭紀念醫院

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