有鑑於各醫療院所在實行電子病歷過程中,仍然有紙本文件的存在性,如:各種醫療同意書、檢驗檢查報告、外院轉診紀錄..等,為能提高在看診的過程中的效率,以減少在調閱紙本病歷文件的人力付出,增加看診的空間,為此開發出一套「病歷倉儲紙本文件數位化管理系統」(以下簡稱 Doc.M),俾於即時提供醫療之診療需求,以便完成推動看診、抽審免送紙本病歷里程碑中的一里路。
系統功能
在 Doc.M 系統中,提供了系統登入、文件掃描、資料建檔、文件查詢、文件定義、權限管理、報表等功能模組可使用。其中,根據各醫療院所在病歷倉儲文件掃描的屬性不同,於文件掃描模組中,提供了批次、單筆及未上傳等掃描模式供操作者選擇使用。
特色
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- 簡省人力、時間、空間
- 提昇工作效率、增加看診空間、降底管理成本
- 多元化文件管理佈局、樣版、類別
- 整合醫事人員基本資料、病歷相關基本資料
個資保密機制
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- 加密:附合資料安全稽核機制,個資法第十二條第九款。
- 遮罩:資訊安全管理及人員管理,個資法第十二條第六款。
- 記錄:使用記錄、軌跡資料及證據保存,個資法第十二條第十款。
資料安全
符合醫療上對於資訊的三個要求
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- 機密性
- 正確與完整性
- 可用性