簡介
有鑑於各醫療院所在實行電子病歷過程中，仍然有紙本文件的存在性，如：各種醫療同意書、檢驗檢查報告、外院轉診紀錄..等，為能提高在看診的過程中的效率，以減少在調閱紙本病歷文件的人力付出，增加看診的空間，為此開發出一套「病歷倉儲紙本文件數位化管理系統」（以下簡稱 Doc.M），俾於即時提供醫療之診療需求，以便完成推動看診、抽審免送紙本病歷里程碑中的一里路。
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系統功能
在 Doc.M 系統中，提供了系統登入、文件掃描、資料建檔、文件查詢、文件定義、權限管理、報表等功能模組可使用。其中，根據各醫療院所在病歷倉儲文件掃描的屬性不同，於文件掃描模組中，提供了批次、單筆及未上傳等掃描模式供操作者選擇使用。
特色
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- 簡省人力、時間、空間
- 提昇工作效率、增加看診空間、降底管理成本
- 多元化文件管理佈局、樣版、類別
- 整合醫事人員基本資料、病歷相關基本資料
個資保密機制
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- 加密:附合資料安全稽核機制，個資法第十二條第九款。
- 遮罩:資訊安全管理及人員管理，個資法第十二條第六款。
- 記錄:使用記錄、軌跡資料及證據保存，個資法第十二條第十款。
資料安全
符合醫療上對於資訊的三個要求
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規格
依各醫療機構主機端不同及冾談為主
導入效益
導入病歷倉儲紙本-文件數位化管理系統DOC.M
解決:
(1).文件集中保管於病歷室，需花費大量人力收集、整理、上架、歸檔、併檔、分檔、清檔、移倉等等。
病歷室倉儲空間一直增加，衍生很多租金或坪效等隱形管理成本。
醫生、護士、醫務管理要調閱實體文件也要花很多時間，往返病歷室查調。
(2).可以大量批次掃描病歷文件，依需求分類建檔，提供索引查詢。文件影像經過主機系統資料庫加密後儲存電腦機房主機內，安全無虞，須依指定權限才能查詢調閱。
(3).可介接整合HIS系統，醫生可以透過網路依權限去查詢可供查詢病歷文件。減少往返病歷室時間。
效益:
1.簡省人力、時間、空間
2.提昇工作效率、增加看診空間、降底管理成本
3.多元化文件管理佈局、樣版、類別並整合醫事人員基本資料、病歷相關基本資料
善盡推動永續綠色行動，為健康照護先鋒的醫療機構，積極推行節能減碳行動，減少能源消耗、降低醫療資源耗損，更可有效促進病患、家屬及醫療人員的健康，實現健康與環保兼具的綠色醫療願景.
採用機構
臺中榮民總醫院嘉義分院病歷倉儲系統
振興醫院病歷倉儲系統
東元綜合醫院病歷倉儲系統
屏東基督教醫院病歷倉儲系統
財團法人聖功醫院病歷倉儲系統
