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病歷倉儲紙本-文件數位化管理系統DOC.M

簡介

有鑑於各醫療院所在實行電子病歷過程中,仍然有紙本文件的存在性,如:各種醫療同意書、檢驗檢查報告、外院轉診紀錄..等,為能提高在看診的過程中的效率,以減少在調閱紙本病歷文件的人力付出,增加看診的空間,為此開發出一套「病歷倉儲紙本文件數位化管理系統」(以下簡稱 Doc.M),俾於即時提供醫療之診療需求,以便完成推動看診、抽審免送紙本病歷里程碑中的一里路。

系統功能

在 Doc.M 系統中,提供了系統登入、文件掃描、資料建檔、文件查詢、文件定義、權限管理、報表等功能模組可使用。其中,根據各醫療院所在病歷倉儲文件掃描的屬性不同,於文件掃描模組中,提供了批次、單筆及未上傳等掃描模式供操作者選擇使用。

特色

    • 簡省人力、時間、空間
    • 提昇工作效率、增加看診空間、降底管理成本
    • 多元化文件管理佈局、樣版、類別
    • 整合醫事人員基本資料、病歷相關基本資料

個資保密機制

    • 加密:附合資料安全稽核機制,個資法第十二條第九款。
    • 遮罩:資訊安全管理及人員管理,個資法第十二條第六款。
    • 記錄:使用記錄、軌跡資料及證據保存,個資法第十二條第十款。

資料安全

符合醫療上對於資訊的三個要求

    • 機密性
    • 正確與完整性
    • 可用性

 

規格

依各醫療機構主機端不同及冾談為主

導入效益

導入病歷倉儲紙本-文件數位化管理系統DOC.M
解決:
(1).文件集中保管於病歷室,需花費大量人力收集、整理、上架、歸檔、併檔、分檔、清檔、移倉等等。
病歷室倉儲空間一直增加,衍生很多租金或坪效等隱形管理成本。
醫生、護士、醫務管理要調閱實體文件也要花很多時間,往返病歷室查調。

(2).可以大量批次掃描病歷文件,依需求分類建檔,提供索引查詢。文件影像經過主機系統資料庫加密後儲存電腦機房主機內,安全無虞,須依指定權限才能查詢調閱。

(3).可介接整合HIS系統,醫生可以透過網路依權限去查詢可供查詢病歷文件。減少往返病歷室時間。

效益:
1.簡省人力、時間、空間
2.提昇工作效率、增加看診空間、降底管理成本
3.多元化文件管理佈局、樣版、類別並整合醫事人員基本資料、病歷相關基本資料

善盡推動永續綠色行動,為健康照護先鋒的醫療機構,積極推行節能減碳行動,減少能源消耗、降低醫療資源耗損,更可有效促進病患、家屬及醫療人員的健康,實現健康與環保兼具的綠色醫療願景.

採用機構

臺中榮民總醫院嘉義分院病歷倉儲系統
振興醫院病歷倉儲系統
東元綜合醫院病歷倉儲系統
屏東基督教醫院病歷倉儲系統
財團法人聖功醫院病歷倉儲系統

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