瀏覽量0
簡介

後勤意旨為對於前線作業的一切物資及技術層面的支援。我們主要將智能後勤管理系統藉由QR code的方式建立行動化作業程序,將各項作業如儀器及資訊設備、環境巡查及各項基礎設施等線上作業電子化,減少環境資源的浪費。除此之外,透過智能後勤管理系統,依照既有的標準化計畫進行維護、稽查、保養、請修及盤點等工作,我們亦可透過此系統自動進行即時通報、異常通報及異常分析等。因此,設計此作品的主要目的大致上可以分成以下幾點:

  1. 全面執行無紙化。
  2. 達到即時資料更新,減少不必要的作業 流程時間
  3. 協助機構維持並提升整體服務品質
  4. 盤點整合現有系統功能,達到跨部門應用。
  5. 行動化系統應用,提升便捷性。
導入效益

本專案建置的智能後勤管理系統,為達系統整合及跨部門應用的目標,整合六大部門業務及舊有系統,討論開發十大功能如以下詳列所示:

  1. 管理報表:設備風險狀態評估
  2. 環安管理:清潔、保全、用火巡檢
  3. 財產管理:串接財產檔、財產異動線上簽核
  4. 設備履歷:完整留存設備資訊
  5. 警示提醒:保養作業到期提醒
  6. 記錄保存:維保記錄資訊化、即時查詢
  7. 即時報修:行動線上報修、設備資料自動帶入
  8. 異常檢核:數據異常自動檢核
  9. 行動巡檢:隨時掃描即時輸入
  10. 決策輔助:效益、效能分析
 
具體成效數值:
  1. 智能後勤系統總列管財產數達39810筆,透過線上盤點系統,提升系統資料的正確性,打下系統後續運作及發展重要的碁石。
  2. 全面電子化作業,降低手冊及例行保養維修紀錄單存放空間達70%,並可透過行動裝置即時查閱保養及故障排除文件,提升便利性及降低保存壓力。
  3. 透過行動裝置進行維修申請,經掃瞄設備QR CODE後,可快速提出維修需求,較以往作業減少35%的申請時間。
  4. 系統制定三級保養計畫及標準化保養作業,並詳實保留紀錄,每年可減少22,000張紙本表單及25,000張標籤貼紙的耗用。
  5. 開發環境巡檢系統功能,在系統平台上,可一覽目前巡檢狀況,降低人員到場抄表時間50%(12,900/);而環境及消防安全巡檢效率的提升,也有效防止公共危險事件的發生。
  6. 標準化作業流程,使用者依系統頁面操作,人為錯誤件數低於2%

榮譽事蹟

2021年國家醫療品質獎-智慧醫療類智慧解決方案組【環境管理標章】

採用機構

臺北市立萬芳醫院-委託財團法人臺北醫學大學辦理

本機構其他解決方案
建置福爾摩斯系統提升臨床試驗量能
應用轉診智慧醫療平台提昇雙向轉診服務質量
術前抗凝神隊友 - 智能把關零Erro
一眼瞬監-急診智能儀表板:危急處置警示與
其他相似解決方案
畢迪物件追蹤系統(BOT)/帶路機(Se
FHIR醫療大數據平台與戰情中心
ibo.ai 智慧醫療解決方案
太豪生醫影像處理系統
擬真無毒軟性手術訓練模型
數位遊戲式學習醫護術語課程
應用 chatbot 設計臨床教育 EP
AR智慧眼鏡眼動應用
power BI儀表板於線上教學之應用
基本救命術之臨床訓練APP
沈浸式心肺復甦術訓練
戰傷與創傷最新應用 - 3D 列印技術於